Dostawa sprzętu biurowego i zestawów dowódczych (biurka, regały, szafy, stoliki, stoły, komody) z podziałem na 2 części – postępowanie nr 58/D

Dostawa sprzętu biurowego i zestawów dowódczych (biurka, regały, szafy, stoliki, stoły, komody) z podziałem na 2 części – postępowanie nr 58/D

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu biurowego i zestawów dowódczych z podziałem na 2 części:

Część I – Sprzęt biurowy:

Część A:

Biurko, regał biurowy 1-segment (nadstawka z drzwiczkami), regał biurowy 1-segment (nadstawka z półkami), szafa ubraniowa 2 drzwiowa, stolik pod komputer, stolik pod drukarkę, stolik pod telefon, przystawka do biurka, stolik okolicznościowy – ława, stół konferencyjny, komoda meblowa;

Część B:

Szafa ubraniowa (czterodrzwiowa), szafa ubraniowa (trzydrzwiowa), komoda meblowa, komoda meblowa – mała, stół biurowy;

Część C:

Stolik okolicznościowy, stolik okolicznościowy – ława;

Część II – Zestawy dowódcze:

Biurko, regał biurowy 1-segment (nadstawka z drzwiczkami), regał biurowy 1-segment – witryna, regał biurowy 1-segment – barek, szafa ubraniowa 2 drzwiowa, stół konferencyjny, stolik pod telefon, stolik okolicznościowy – ława, stolik pod RTV – drewniany, komoda meblowa.

Szczegółowo przedmiot zamówienia opisano w załącznikach nr 2, 3 i 4 do SIWZ.

Sprzęt biurowy

Elbląg, Braniewo, Bartoszyce, Morąg, Olsztyn, Lidzbark Warmiński, Lipowiec, Giżycko, Węgorzewo, Bemowo Biskie, Białystok, Łomża.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu biurowego (biurka, regały, szafy, stoliki, stoły, komody)

Część I – Sprzęt biurowy:

Część A:

• biurko, w ilości 429 szt.;

• regał biurowy 1-segment (nadstawka z drzwiczkami), w ilości 210 szt.;

• regał biurowy 1-segment (nadstawka z półkami), w ilości 210 szt.;

• szafa ubraniowa 2 drzwiowa, w ilości 449 szt.;

• stolik pod komputer, w ilości 207 szt.;

• stolik pod drukarkę, w ilości 174 szt.;

• stolik pod telefon, w ilości 128 szt.;

• przystawka do biurka, w ilości 133 szt.;

• stolik okolicznościowy – ława, w ilości 59 szt.;

• stół konferencyjny, w ilości 142 szt.;

• komoda meblowa, w ilości 58 szt.

Część B:

• szafa ubraniowa (czterodrzwiowa), w ilości 2 szt.;

• szafa ubraniowa (trzydrzwiowa), w ilości 1 szt.;

• komoda meblowa, w ilości 2 szt.;

• komoda meblowa – mała, w ilości 2 szt.;

• stół biurowy, w ilości 1 szt.

Część C:

• stolik okolicznościowy, w ilości 10 szt.;

• stolik okolicznościowy – ława, w ilości 8 szt.

Szczegółowo przedmiot zamówienia opisano w załącznikach nr 2, 3 i 4 do SIWZ.

2. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:

Część I:

• 21 WOG Elbląg – Sekcja Obsługi Infrastruktury w Elblągu, ul. Królewiecka 169; Sekcja Obsługi Infrastruktury w Braniewie, ul. Stefczyka 63; Sekcja Obsługi Infrastruktury w Bartoszycach, ul. Wojska Polskiego 4; Sekcja Obsługi Infrastruktury w Morągu, ul. Wojska Polskiego 16;

• 22 WOG Olsztyn - Sekcja Obsługi Infrastruktury w Olsztynie, ul. Saperska 1; Sekcja Obsługi Infrastruktury Lidzbarku Warmińskim, ul. Przystaniowa 1; Sekcja Obsługi Infrastruktury w Lipowcu;

• 24 WOG Giżycko - Sekcja Obsługi Infrastruktury w Węgorzewie, ul. Gen. Bema 16; Sekcja Obsługi Infrastruktury w Giżycku, ul. 1 Maja; Sekcja Obsługi Infrastruktury w Bemowie Biskim, ul. Kętrzyńskiego 1; Jednostka Wojskowa nr 2568 w Węgorzewie, ul. Gen. Józefa Bema 7;

• 25 WOG Białystok – Sekcja Obsługi Infrastruktury w Białymstoku, ul. Kawaleryjska 70; Sekcja Obsługi Infrastruktury w Łomży, ul. Legionów 133.

3. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone wyroby na okres:

• Część I: minimum 36 – maksimum 60 miesięcy,

4. Okres rękojmi: w okresie udzielonej gwarancji Wykonawca odpowiada również za wady fizyczne sprzętu/ towaru z tytułu rękojmi;

5. Wymagany termin wykonania zamówienia z uzyskaniem efektu rzeczowego dla Części I:

— minimum 45 dni od dnia podpisania umowy,

— maksimum 60 dni od dnia podpisania umowy.

Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości:

Część I: 11 500,00 PLN (słownie: jedenaście tysięcy pięćset złotych 00/100).

Zestawy dowódcze

Elbląg, Bartoszyce, Morąg, Olsztyn, Lidzbark Warmiński, Giżycko, Węgorzewo, Bemowo Biskie, Suwałki, Szeroki Bór, Białystok, Łomża, Gołdap.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawów dowódczych (biurka, regały, szafy, stoliki, stoły, komody).

Część II – Zestawy dowódcze:

• biurko, w ilości 70 szt.;

• regał biurowy 1-segment (nadstawka z drzwiczkami), w ilości 70 szt.;

• regał biurowy 1-segment – witryna, w ilości 70 szt.;

• regał biurowy 1-segment – barek, w ilości 70 szt.;

• szafa ubraniowa 2 drzwiowa, w ilości 70 szt.;

• stół konferencyjny, w ilości 70 szt.;

• stolik pod telefon, w ilości 70 szt.;

• stolik okolicznościowy – ława, w ilości 70 szt.;

• stolik pod RTV – drewniany, w ilości 70 szt.;

• komoda meblowa, w ilości 70 szt.

Szczegółowo przedmiot zamówienia opisano w załącznikach nr 2, 3 i 4 do SIWZ.

2. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:

Część II:

• 21 WOG Elbląg – Sekcja Obsługi Infrastruktury w Elblągu, ul. Królewiecka 169; Sekcja Obsługi Infrastruktury w Braniewie, ul. Stefczyka 63; Sekcja Obsługi Infrastruktury w Bartoszycach, ul. Wojska Polskiego 4; Sekcja Obsługi Infrastruktury w Morągu, ul. Wojska Polskiego 16;

• 22 WOG Olsztyn - Sekcja Obsługi Infrastruktury w Olsztynie, ul. Saperska 1; Sekcja Obsługi Infrastruktury Lidzbarku Warmińskim, ul. Przystaniowa 1;

• 24 WOG Giżycko – ul. Nowowiejskiego 20; Sekcja Obsługi Infrastruktury w Węgorzewie, ul. Gen. Bema 16; Sekcja Obsługi Infrastruktury w Bemowie Biskim, ul. Kętrzyńskiego 1; Sekcja Obsługi Infrastruktury w Suwałkach, ul. Wojska Polskiego 21; Sekcja Obsługi Infrastruktury w Gołdapi, ul. Wolności 8; Szeroki Bór;

• 25 WOG Białystok – Sekcja Obsługi Infrastruktury w Białymstoku, ul. Kawaleryjska 70; Sekcja Obsługi Infrastruktury w Łomży, ul. Legionów 133;

3. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone wyroby na okres:

• Część II: minimum 36 – maksimum 60 miesięcy.

4. Okres rękojmi: w okresie udzielonej gwarancji Wykonawca odpowiada również za wady fizyczne sprzętu/ towaru z tytułu rękojmi;

5. Wymagany termin wykonania zamówienia z uzyskaniem efektu rzeczowego dla Części II:

— minimum 45 dni od dnia podpisania umowy,

— maksimum 60 dni od dnia podpisania umowy.

Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości:

Część II: 14 300,00 PLN (słownie: czternaście tysięcy trzysta złotych 00/100).

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

— posiadają odpowiednie ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną w wysokości minimum 400 000,00 PLN.

W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej Wykonawca składa:

— dokument, potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości minimum 400 000,00 PLN (np. polisa OC).

Ww. dokument powinien mieć formę kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wykonawca ma obowiązek przedstawić dowód opłaty składki ubezpieczeniowej.

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

Za wykonanie przedmiotu umowy zamawiający zapłaci wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe ustalone na podstawie złożonej przez wykonawcę oferty. W trakcie realizacji umowy wyklucza się możliwość wzrostu cen jednostkowych oraz składników cenotwórczych, podanych w arkuszu ofertowym. W przypadku wystąpienia dodatkowej dostawy, nie objętej przedmiotem zamówienia, Zamawiający zapłaci wykonawcy za wykonanie tej dostawy wynagrodzenie ryczałtowe. Rozliczenie realizacji przedmiotu umowy odbędzie się fakturami częściowymi po dostawie danego asortymentu towaru lub 1 fakturą po całościowej dostawie towaru do miejsc wskazanych przez zamawiającego i odbiorze towaru przez Zamawiającego. Zapłata wynagrodzenia wykonawcy nastąpi przelewem na wskazany rachunek bankowy w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury i doręczenia jej do kancelarii RZI w Olsztynie. Za dzień zapłaty uważa się dzień prawidłowego obciążenia rachunku bankowego.

Oferty należy dostarczyć do kancelarii RZI w Olsztynie, bud. nr 5, pok. 110 w siedzibie Zamawiającego, a otwarcie ofert odbędzie się w pokoju 216 w siedzibie Zamawiającego.

1. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

1) Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy wynosi 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.

2) Zabezpieczenie może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3) Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Olsztynie, przed terminem podpisania umowy, z oznaczeniem "zabezpieczenie należytego wykonania umowy – postępowanie 58/D", z dopiskiem "część I” lub "część II”.

4) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto Zamawiającego NBP O/Olsztyn nr 39 1010 1397 0065 2313 9120 1000.

5) Zwrot zabezpieczenia nastąpi zgodnie z art. 151 ustawy Pzp, na zasadach określonych we wzorze umowy.

2. Oferta musi zawierać wg poniższej kolejności:

1) Spis treści – wykaz dokumentów zawartych w ofercie z załącznika nr 1 z podaniem numerów stron oferty,

2) Wypełniony Arkusz ofertowy/Arkusze ofertowe z załączników do SIWZ,

3) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,

4) Hasło dostępowe do pliku JEDZ (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia) – dotyczy Wykonawcy oraz informacje o procedurze odszyfrowywania danych zawartych w JEDZ,

5) Hasło dostępowe do pliku/ów JEDZ (Jednolity/-e Europejski/-e Dokument/-y Zamówienia) – dotyczy podmiotu/-ów, na którego/-ych zasoby Wykonawca powołuje się oraz informacje o procedurze odszyfrowywania danych zawartych w JEDZ,

6) Zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji tych podmiotów - jeżeli dotyczy,

7) Potwierdzenie wniesienia wadium,

8) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę składa Pełnomocnik. Do specyfikacji załączone są szablony elementów oferty, które należy poprawnie i czytelnie wypełnić oraz umieścić w ofercie wraz z innymi dokumentami wg wyżej opisanej kolejności.

Uwaga - dokumenty z ppkt 1, 3, 4, 5, 6, 7 i 8 Wykonawca składa po 1 egz., jeśli bierze udział w więcej niż 1 części postępowania.

3. Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1-8 ustawy Pzp.

4. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp.

5. Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, tj. informacji z otwarcia ofert, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Oświadczenie należy złożyć wg wzoru w załączniku do SIWZ.

6. Wykonawca, który złożył ofertę najkorzystniejszą, pod rygorem stwierdzenia uchylania się od podpisania umowy, dostarczy najpóźniej w dniu podpisania umowy:

a) dokument lub dokumenty potwierdzające prawo osób składających podpis pod umową do występowania w imieniu Wykonawcy i dokonywania w jego imieniu składania oświadczenia woli (pełnomocnictwo, upoważnienie, umowa spółki cywilnej, umowa konsorcjum),

b) potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

7. Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy przedstawić w siedzibie Zamawiającego po jednym egzemplarzu wybranego sprzętu, w celu określenia przez Zamawiającego jego zgodności z opisem przedmiotu zamówienia i zaakceptowania go przez Zamawiającego.

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej, przewidziane w dziale VI ustawy - Środki ochrony prawnej.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Zamawiający uzna, iż będzie mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpi przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeśli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo 15 dni od dnia od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeśli zostały przekazane w inny sposób.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a ponieważ postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a odwołanie dotyczące treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, zamieszcza również na stronie internetowej Zamawiającego, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

9. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w postaci papierowej albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

10. Zamawiający lub Odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Zgłoszenie opozycji, jaki i skutki dla jego zgłoszenia zawarte są w art. 185 ust. 4 ustawy Pzp.

11. Odwołujący oraz wykonawca wezwany zgodnie z pkt 8, nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.

12. Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa nie stanowi inaczej.

13. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.